border=0

Технология »мұрағат (құжаттық басқару)

Мұрағатты анықтау (құжаттық басқару)



Ұйымда немесе ұйымда құжаттарды басқарудың стандартталған әдістері

Мұрағаттық немесе құжаттық басқару тұжырымдамасы біздің тілімізде ұйымға немесе ұйымға, компанияға немесе кітапханаға тиесілі құжаттардың әкімшілігінің сұрауы бойынша пайдаланылатын стандартталған әдістерге сілтеме жасау үшін қолданылады.

Жаңа технологиялардың көмегімен фантастикалық дамып келе жатқан ескі тәртіп

Айта кету керек, қолданылатын әдістер мен практикалар барлық бағыттарда жаңа технологияларды дамытудың тікелей салдары ретінде өзгеріп, дамып келе жатса да, әрине, мұрағаттың жоқтығы туралы айту керек, бұл мұрағат Әрине, ол көне заманнан бері құжатты қажет етпей тұрып, сіз жасаған барлық әрекеттеріңіздің әкімшілік, заңдық немесе коммерциялық із қалдыруларына дейін қолданып келеді.


Қолдау және сақтау әдістерінде орын алған зор эволюция туралы идеяны беру үшін біз ең қарабайыр ер адамдар «құжаттарды» папирус немесе саз парақтарында жазған, ал бүгінгі күннің өзінде компьютер немесе басқа электрондық құрылғы.


Информатика мен Интернеттің үлкен үлесі

Бұл тұрғыдан алғанда, компьютерлік технологиялар мен интернеттің кейіннен дамуы құжаттарды басқаруда серпінділікке жол ашады, бұл ақпаратты сақтау және сақталған құжаттарды қалпына келтіру бойынша міндеттерді әлдеқайда практикалық және қарапайым етеді. .

Әрине, бұған дейін осы тапсырманы орындаушыларға мұрағатшылар, кітапханашылар немесе архивистер жауапты болғандықтан, ауыр есепке алу кітаптарын, файлдарды, қалталарды, жәшіктерді, сөрелерді қолдануы және пайдалануы керек. енді файлды көрсету үшін бір ғана нұқумен, сондай-ақ құжаттарды немесе жұмыстарды қалпына келтіру жеткілікті.

Негізгі міндеттер қойылды

Мұрағаттау негізінен мыналар үшін жауапты болады: мұрағатталған құжаттарды анықтауға, олардан ақпарат іздеуге мүмкіндік беретін стандарттар мен тәжірибелер серияларын құруға және құруға; біраз уақыттан кейін жойылуы мүмкін және керісінше құндылығы жоғары құжаттардың мәңгі сақталуына кепілдік беруі керек.

Автор: Florencia Ucha | + QUOTE
Мұрағатта тақырыптар (құжаттық басқару)

Әлеуметтік желілер