border=0

Бас хатшы

Хатшының анықтамасы


Кеңседе әкімшілік тапсырмаларды орындауға және оның басшысына көмектесуге арналған адам

Хатшы , сондай-ақ әлемнің кейбір бөліктеріне әкімшілік көмекші ретінде шақырылған, бас кеңсенің жеке ісін жүзеге асырумен айналысатын , жеке компанияда немесе мемлекеттік органда, сонымен қатар менеджердің жақын әріптесі немесе компанияның атқарушы директоры , яғни, компанияның президенті секретары оның уақытының менеджері болып табылады, сондықтан оны жақсарту үшін компанияның шешімдер қабылдағанына қарағанда, алаңдатудың қажеті жоқ клиенттер, хатшы қалғандарын қамқорлыққа алады. Мысалы, сіздің күнделіктеріңізде және басқа да адамдарыңызда қоңырауларға және қажет нәрселерге жауап беру.


Осылайша, егер сіз тиімді басқаруға ие болғыңыз келсе, осы лауазымға тиімді адамға ие болу қажет, себебі ол ұйымның барлық күш-жігерін жұмсайды.


Негізгі функциялар

Оның негізгі функциялары немесе қызметі офис жұмысы, хат-хабардың келуін және шығуын, құжаттарды алуды, телефон қоңырауларына көңіл аударуды, бару мен жеткізушілердің назарын, құжаттарды мұрағаттауды , есептерді жүзеге асырады, өз аймағына тән барынша жақсы хабардар етеді, файлдарды өңдеуге, күн тәртібін басқаруға, кездесулер мен байланыстарды жаңартуға, сондай-ақ оны ұйымдастырылған және жаңартылған түрде, фотокөшірме, принтер , факс машинасы, компьютер , басқалармен қатар, тілдерді басқару, ағылшын тілін кеңейтетін құралдарды, бірақ әрине, сіз басқарған сайын, сіздің жағдайыңыз бен ұмтылыстарыңыз жақсы болуы мүмкін. ол ұйымда жұмыс істеп, институционалдық хаттама мен бизнес тұрғысынан білімге ие бола алады арид


Жеке хатшы. Боссумен тығыз қарым-қатынаста болу

Хатшылар әртүрлі салаларда және контексттерде сөйлесе алады, ал ең парадигматикалық позицияның нұсқаларының бірі, әрине, жеке хатшы деп аталады, ол оның есімі ретінде қазірдің өзінде күтіп тұрғандай, барлық мәселелерді шешу үшін функциялары бар оның бастықтары, жеке тұлғалары, сондай-ақ еңбек. Жалпы алғанда, бастықтар мен хатшылар хатшылардың білетін құпиялары мен әлсіздіктерінің салдарынан өте тығыз және тар байланыстырады. Міне, сондықтан хатшының суреті және оның бастықпен қарым-қатынасы әр түрлі фантастикалық оқиғалардағы сансыз көріністердің нысаны болды.

Ең есте қалғандардың бірі 1988 жылы Голливудта шыққан және Харрисон Форд, Мелани Гриффит және Сигурни Уивердің рөлін атқарған Атқарушы хатшы. Гриффит сипаты Уивердің хатшысы, өте қатал және зұлым атқарушы. Гриффиттің кейіпкері өз позициясын көрсетіп, оның басы бизнес ашу туралы идеямен қалғанын біледі. Ақыр аяғында, Форд ойнаған бизнес-миллионерге деген сүйіспеншілікті ғана емес, сонымен қатар, жер бетіне жетуді ғана емес, аяқтайды.

Дайындық

Көптеген жылдар бойы білім алуды қажет етпейтін болса да, мысалы, бакалавриаттың дәрежесі сияқты, хатшы - бұл мамандықты зерттей алатын және, әрине, лауазымын атқаратын адамнан талап етілетін барлық әрекеттерді қамтиды.
Әдетте, лауазымға талпынғандарға арнайы немесе нақты компьютерлік бағдарламаны басқаратын немесе ағылшын тілінде сөйлейтін және жазатын нақты сұрақтар бойынша қысқа сынау беріледі.

Әйелдер жынысы басым болған орын

Бұл ұстаным әйелдердің басым көпшілігі болса да, бізде бұл ұстанымды ұстайтын адамдар бар деп айтуға болады. Басқа лауазымдарда немесе мамандықтарда болған жағдайға қарамастан, хатшы әйел адамның қызметі үшін тарихи түрде сақталған жұмыс орны болып табылады.

Ауданы басқаратын мемлекеттің тәуелділігі

Екінші жағынан, тұжырым испан тілінің көптеген бөліктерінде қолданылады, мысалы, кейбір аудандарды басқаруға жауапты мемлекеттің тәуелділігі, мысалы, білім беру хатшылығы, қауіпсіздік хатшылығы, басқалар.
Хатшылықты хатшы деп аталатын жария лауазымды адам басқарды, ол хатшының жоғарғы өкілеттігі болады және оны тағайындаған үкімет белгілеген саясатқа жауап беруі тиіс.

Автор: Florencia Ucha | + QUOTE
Хатта тақырыптар

Әлеуметтік желілер