border=0

Жалпы »құжат

Құжаттың анықтамасы


Құжат жеке немесе заңды тұлға, мекеме , қауымдастық және т.б. қоғамдық немесе жеке сипаттағы болуы мүмкін, фактісін дәлелдеу немесе материалды айғақтау болып табылады , оның қызметі мен функцияларын жүзеге асырудың салдары ретінде түсінеді және ол қағаз, таспа, магниттік диск, кино және фотоларды бақылайтын ақпараттық бірлікте болуы керек, егер оны дәлелдеуге, есте сақтауға немесе біреуіне мұра ретінде көрсету үшін уақытында сақтап қалуға болады .


Үлкен және кең ауқымды жұмыс уақытын өткізетін ұйымдар мен мекемелердің жағдайында құжаттар күн сайын және барлық дерлік мүшелеріне қажет болады, сондықтан ол олардан оларды орындауды талап етеді. Сериялы түрде және құжаттамалық сериялар деп аталатын болады: хат-хабарлар, минуттар, бухгалтерлік кітаптар, басқалар.


Құжат қолмен жазылған, яғни қолмен немесе механикалық үдеріспен жазылған жазбаша ақпарат арқылы алдын-ала жасалынады немесе компьютерде , бұл бүгінгі басымдыққа ие механикалық құралдар .


Осы соңғы жағдайда, компьютер арқылы жасалған құжаттардың шартты түрде файлдар деп аталады және оларды құжатты өңдеу бағдарламасының көмегімен, мүдделі тарап жасағаннан кейін, түсіндіреді. Word сөзі болсын, оларға ат пен формат беріледі , содан кейін оларды таңдалған сақтау бірлігіне сақтап қойыңыз да, оларды кейіннен кеңес алу немесе өзгерту үшін ашу қажет болған жағдайда іздеуді жақсы ұйымдастырылған қалдырыңыз.

Құжаттар автордың түпнұсқалық ақпаратын қамтитын бастапқы құжаттарда жіктелуі мүмкін және екінші тұлғаның жауапкершілігінен екінші тұлғаның емделуіне немесе модификациясына ұшырамаған, солардың ішіндегі емдеу және емдеу қолданылатын қайталама құжаттар болып табылатын үшінші тұлғалар .

Автор: Florencia Ucha | + QUOTE
Құжаттағы тақырыптар

Әлеуметтік желілер